¿ESTÁ PREPARADO PARA LA NUEVA MODALIDAD ANTE EL COVID-19?
¡No arriesgue a su personal!
¿Sabía que el registro en bitácoras de visitantes en la caseta de vigilancia, representa una fuente de contagio importante en su empresa? Considere que TODO el personal externo como sus Proveedores, Contratistas, Visitantes, Transportistas, etc., se registran en las bitácoras y fácilmente pueden transmitirse los virus entre ellos y entre sus colaboradores. De acuerdo con los lineamientos federales vigentes, las empresas deben seguir estrictos lineamientos de higiene para evitar contagios de COVID-19 entre sus trabajadores, uno de ellos es no compartir papelería.
El sistema ASTRA, elimina el uso de bitácoras en las casetas de vigilancia y se minimiza el contacto con superficies y con el personal de vigilancia, disminuyendo con esto, el riesgo de contagio por COVID-19.
¿Qué es ASTRA?
ASTRA es un programa para la gestión de las actividades que realiza el personal de vigilancia, ya sea interna o sub contratada que, a través de una Interfaz amigable, simplifica el proceso de registro de visitas, contratistas, proveedores, así como vehículos y materiales.
Como ASTRA pude mejorar la Seguridad en su Empresa
Cuanto mayor es el grado de desarrollo tecnológico de las Empresas, más bajos son sus costos de administración. ASTRA proporciona un entorno de gestión avanzado que mediante herramientas de inteligencia de negocio, generan reportes analíticos que ayudan a tomar mejores decisiones en la ejecución de las tareas relacionadas con la seguridad. Algunas de las características son:
Disposición de la información a tiempo real incluso sin estar en las instalaciones
Agiliza el acceso a visitantes, proveedores y contratistas
Proporciona una herramienta para gestionar a las compañías contratistas
Incremento en el control del personal y materiales
Mejora el control de transportistas y embarques
Tecnificación de las actividades del guardia de seguridad
Reducción de costos en consumibles
Reducción de las tareas administrativas
Estandarización de procesos y actividades
Tecnología aplicada
Infraestructura y equipos
No se requiere instalación de servidores, redes, programas o equipos con características especiales, el sistema funciona con los equipos existentes a través del navegador de internet.
Acceso a la información
La información está disponible para consulta, se encuentre en la empresa o no, desde casi cualquier dispositivo con acceso a internet, a cualquier hora, desde cualquier parte y a tiempo real.
Protección de la información
La información se maneja a través de la nube y se accede mediante navegadores de internet, tanto nuestra página como los servidores, cuentan con certificados de seguridad y se maneja información encriptada, incrementando de esta manera, el nivel de seguridad del sistema
Cloud Computing
A través del esquema Cloud Computing que es el acceso a recursos de procesamiento y almacenaje bajo demanda, este esquema nos permite conectividad a gran escala teniendo la opción de manejar servicios multi-locación
SaaS
ASTRA se distribuye bajo la modalidad de Software como Servicio (Software as a Service), bajo este esquema no es necesario que compre, instale, actualice o mantenga ningún tipo de software, permitiendo tener acceso a un sofisticado y robusto sistema con un costo inicial y de operación accesibles
Dashboard y Smart Visual Data
La información es presentada a través de una interfaz gráfica que muestra desarrollo de las actividades a tiempo real y el estatus del servicio a través de indicadores de rendimiento relevantes para la toma de decisiones. También, mediante el procesamiento analítico de datos en periodo de tiempo definidos, permite generar reportes gráficos para el análisis del comportamiento del servicio en este rango de tiempo.
Trazabilidad y Velocidad de respuesta
A través de los reportes y del motor de búsqueda del sistema,
ASTRA ofrece la capacidad de rastrear todas las operaciones inherentes al servicio de vigilancia,
lo cual implica la disminución considerable de los tiempos de respuesta y con esto,
aumentar el nivel de calidad del servicio
Ventajas
Empresas
- Lleve el control de sus contratistas
- Asegúrese que no ingrese personal que no está asegurado en el IMSS
- Restrinja el acceso a personal contratista que infrinja las reglas de seguridad
- Programe visitas con acceso ágil y compruebe el estatus de sus visitas en tiempo real
- Controle y agilice los tiempos de acceso y salida de sus transportistas
- Controle el equipo en reparación, préstamo o mantenimiento fuera de su empresa
- Gestione su mensajería y paquetería de manera eficiente
- Envíe correos de recepción de paquetería de manera automática a los destinatarios
Compañías de Seguridad Privada
- Transfiera todas las ventajas de la sección anterior a sus clientes
- Conozca el estatus de sus servicios en tiempo real y de manera remota
- Identifique situaciones anormales de sus servicios
- Compruebe que el personal de vigilancia realice sus actividades de manera correcta
- Analice la información para determinar y balancear el personal y las cargas de trabajo eficazmente
- Mantenga la continuidad del servicio en los cambios de turno
- Mejore la comunicación y el trabajo colaborativo con sus clientes
- Incremente el nivel de calidad en el servicio con reportes agiles e información a tiempo real
Digitalización
Es el proceso por el que la tecnología digital se implanta en la estructura y gestión de las empresas. La digitalización de procesos implica adaptarse al nuevo entorno tecnológico y representa una ventaja competitiva para las empresas. La digitalización proporciona mayor capacidad de análisis y mejora de la capacidad operativa dando como resultado un mejor servicio. Existe una relación directa entre el nivel de digitalización y el crecimiento de una empresa, el cual representa como mínimo el 12% en su tasa de crecimiento (Deloitte access economics, research now 2017).